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不懂基础数据就不要盲目上ERP外贸管理软件!

2018-08-14

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有人这样说,ERP不难,只是很繁。这里所说的繁,指的就是整理ERP

有人这样说,ERP不难,只是很繁。这里所说的繁,指的就是整理ERP管理软件基础数据的过程。整理ERP基础数据的确很繁琐,这个过程并不比ERP上线轻松,但它并不难,只要坚持,就一定能够实现。ERP项目实施成功靠的是三分技术,七分管理,十二分数据。可见,ERP外贸管理软件中基础数据整理的重要性。


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    什么是基础数据?

 

    制造业ERP系统的基础数据量大面广,涵盖了企业中所有可见信息和不可见信息。

 

    可见信息:物料基本信息,产品结构数据,会计科目,供应商客户信息,部门、工厂、仓库、车间信息等等,这些信息在手工作业中也会用到。

不可见信息:单据类型、仓库性质、计划参数等,这些信息在手工管理信息时是不会涉及到的,它们会影响到系统计算。

 

    数据的正确性是 重要的,ERP外贸管理软件就是根据这些基础数据,按照内部逻辑经过运算形成各种报告报表,供管理者掌握生产经营状况,从而进行分析和决策的。如果其中任何一个数据与实际不符,计划结果就将没有任何指导意义。


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    基础数据整理的工作重点

 

    ERP外贸管理软件的主要作用就是对企业信息的整合,而信息的载体和表达都要通过数据完成。基础数据是许多程序正确运行的基础,如物料计划和生产计划就是根据物料文件设定的提前期、库存量、BOM结构等计算得到的。

 

    基础数据整理工作很繁杂,没有捷径,但有方法。对于新上制造业ERP系统的企业,在千头万绪的工作中,如果能够抓住编码这一主线,把握好物料主文件、物料清单(BOM)和库存数据三个重点,就可以提纲挈领、一以贯之。

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