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外贸管理软件是如何帮助你开发客户获取订单的

2019-06-10

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我们为什么总是希望外贸企业尝试使用外贸管理软件?它的作用也许只有用过的人才知道。

外贸管理软件.jpg

这里说的不是那种去国外网站上扒信息的那种所谓“找客户”的软件,而是专门针对于外贸企业自身的ERP管理软件。这就需要从软件与外贸生意特性的结合之处来说起。


现在国外客户一般都不缺供应商,有的同类产品他们可能手握十几家国内供应商的资料。我们的外贸企业经常需要主动去联系国外客户,常规的像大量发邮件的方式方法就不说了,今天我们只说这其中与外贸管理软件相关的。


首先你要知道国外客户在选择供应商时更看重哪些点,你才能有的放矢。据分析,国外客户会更加关注几个点,而这些都是外贸软件可以发挥作用的。


一是产品的质量


产品的质量是根本,这是毋庸置疑的。这里不是说指标要有多么报表,而是要做到稳定可靠。这就对生产标准化和审核管理要求极高。使用生产管理型的ERP软件,可以帮助生产型企业制定最优的生产流程,并做到全过程精细控制管理,在保证质量的前提下有效提升生产效率, 节省时间和人力物力等成本。


二是交货期


交货期理论上越快越好,但最重要的是信誉。老外是非常看重信誉的,有时候他们甚至宁愿多花费一些钱也不肯更换供应商,就是因为对方有良好的信誉。但外贸进出口本身是个非常复杂的事情,物流、报关、仓储等一系列流程随时都可能发生意外,非生产型的外贸公司还得担心厂家能否按时生产完成。这样你在向客户报交货期的时候就会纠结,时间报短了怕赶不上,报长了又怕客户不接受。但是有外贸管理软件情况就不一样了。举个例子,汇信的外贸仓储条码一体化管理系统,采用软件、硬件及网络技术构建的低成本业务管理系统,对原料和产品进行赋码,提供从原料、生产、仓储、销售“一物一码”的深度追溯,实现数据的实时同步与共享。它可以把一切不确定变为确定,让你从一切不知所措变为一切尽在掌握。


三是价格


价格比对是很正常的,这也跟客户有关。通常发达国家的客户会更加看重前面两条,而发展中国家的客户会对价格更为敏感。但总体来说,物美价廉的东西谁都喜欢,“中国制造”能畅销全球也是在于此。要在保证质量的情况下取得价格优势,那就得做好费用预算的管控,尽可能减少不必要的支出,防止资源浪费影响到报价和利润。一套靠谱的预算费用管控管理系统,能帮你做好每一笔费用,确保每一分钱都投入到刀刃上,给自己留出价格上的让利空间。


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