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外贸管理软件的功能

2019-09-10

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说到外贸管理软件,很多人的反应是客户管理,或者客户开发,或者邮件管理。事实上,除了这些功能外,外贸企业的业务流程梳理、利润和资本风险控制也是外贸管理软件的核心价值。

1、随时随地管理外贸业务,提高团队执行力。

你是这个企业的负责人。你来广交会了。你能及时知道今天签了什么新合同,收据多少钱吗?如果现在有一个合同或报价需要批准怎么办?

通过计算机或PAD,打开浏览器登录想象云外贸ERP,或打开“享受云”移动应用,管理看板可以查看企业的全方位业务数据;移动应用也可以实现移动报价和移动审批;通过工作汇报了解EMP的工作状态。忠诚的人。

2、统一存储数据集,构建企业内部的集成数据运营中心。

产品信息、供应商信息、物流信息、银行信息、电子邮件、客户报价、销售合同、货运单据、单据、仓库信息、付款和收款历史信息、发票历史信息、人员档案、知识e文档等,集中统一存储,解决了数据分散的问题。容易查询,容易丢失遗漏的风险。

3、通过数据关联,消除信息孤岛,提高客户转化率和业务处理效率。

在查询时,您是否可以随时了解或查询产品或客户的报价历史、销售历史、采购历史、工厂报价和送样历史?同样,在签订合同、装运和结算时,是否可以轻松、快速地发现和处理产品、客户、工厂、外汇收据和退税的相关信息?

通过管理软件,企业的基础数据、业务数据和财务数据相互关联,如销售合同登记时,可以查询到产品信息、客户相关成本、收到的保证金等,销售合同报表可以自动生成。自动生成采购计划,大大提高了业务处理效率。

4、实现高效沟通的目标,搭建便捷的办公协作平台。

越来越多的工作组,特别是在具体项目的内部沟通和汇报中,涉及到一系列的合同、信息、流程等,文件往来,经常出错,影响沟通效率。

想象一下,IM即时消息是在云外贸ERP中构建的,它可以通过一个键生成文档和业务信息来发送邮件,或者转发给企业IM的同事。例如,在系统中,张三将合同发送给企业IM的同事李思。李四在收货点的开始处显示合同信息,在系统中完成编辑和修改。

系统的任务管理功能可以逐步分解具体的任务或项目,直观地检查里程碑过程,合理分配工作时间和精力,使业务目标转化为强大的行动力。

5、强大的权限系统,确保数据安全,帮助企业有效控制操作风险。

让各级、各岗位人员有相应的权限查询、修改相关信息和资料。它可以具体说明一个部门中的人员是否对特定业务中的某些数据具有足够的权限。对于报价、合同、付款等敏感操作,可以通过权限设置进入审批流程。经批准后,可以进行下一步操作,有效控制操作风险。

6、强大的报表输出能力,提高报表效率,实现更高的业务关注度。

在外贸企业的经营管理中,报表的制作非常繁琐、费时,经常出现差错,难以纠正,单据是否完整完全取决于经验,存在遗漏的风险。

想象一下云外贸ERP,它可以输出系统各模块的报表,并可以与邮件、传真、word、excel、pdf等无缝链接,使用长方云外贸ERP报表的输出,可以大大节省人力投入,提高工作效率,提高标准化和准确度。文件整理。

7、严格控制业务流程和风险,准确核算利润和资金使用情况。

外贸业务过程中,订单评审和采购进度中的贸易风控机会成本高;财务管理中,预算结算工作量大,周期长;支付、对帐和发票管理难度大。书信电报。

设想云外贸ERP充分体现了“先预算、先预算、后结算”的财务管理逻辑。支持预算与结算的对比分析,实时监控业务盈利风险。通过应收账款与现收现付的比较,实时监控企业资本风险。

8、通过挖掘数据分析信息,帮助决策者做出科学决策。

数据统计工作量大,手工编制不及时,效率低,容易出错;管理层***时间找不到问题,决策依据不足。

想象一下云外贸ERP,可以根据业务主题进行可视化分析,帮助企业展示数据,洞察业务,自动生成各种统计分析图表,并主动推送给各级管理人员,有效支持业务决策。


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